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大掌櫃DR.2000進銷存票據整合會計管理系統『原創 大掌櫃軟體設計有限公司』
管理系統特點簡介
- 採用Microsoft SQL及Store Procedure，以主從(Client/Server)及主機運算基礎(Server Based Computing)方式開發撰寫，完全以穩定結構設計保護資料之正確，保證不怕電腦當機或斷電。
- 可直接連線操作，可在世界各地透過Internet直接進入本系統操作，無需透過遠端遙控軟體或其它傳統老舊方式連接系統。
可由多家不同公司(關係企業)互相存取各所屬之資料庫，方便經營者同時管理多家公司。 - 智慧型雙重自動備份每日資料，資料無需重整，資料庫保證永遠正確。
- 可處理買賣業中任何銷售狀況，且成本、利潤及會計帳絕對準確。
具單位換算功能，可因應銷售時之需求作產品單位及單價之切換，並自動換算成本。 - 產品資料可作組合式之變化，以因應各種銷售狀況。
- 具多部門多分倉的庫存、進貨、銷貨、調撥管理功能。
- 於許多輸入欄位中具有使用者「防呆」功能，預防輸入錯誤。
- 可因市場價格之變化，隨時批次或單獨調整產品成本。
- 採購→進貨及報價→訂購→出貨→貨運標籤，均為一貫作業，自動轉換完成；並可各追蹤過程之差異。
- 強大的單鍵速查功能，只要一個按鍵即可立即得知客戶及廠商之進銷貨及價格資訊。
- 多人作業時，針對同一張單據及相關作業設有「維一資料異動之保護」功能。
- 即時銷售損益功能，銷貨作業只要一個按鍵可立即得知該筆銷貨毛利明細及目前庫存狀況。
- 線上名片簿、詞庫功能及進銷存歷史交易查詢，只要一個按鍵即可隨時進行查詢及異動。
- 內建網路佈告欄功能，可即時傳遞各種重要訊息。
- 各子系統均有多種複合式之條件查詢及列印功能。
- 可處理各種收付款方式，可自動沖帳；提供多種方式查詢應收付帳款。
- 具沖帳還原的功能，可處理人為沖帳疏失或應收應付之實務狀況。
- 詳細記錄各種作業之異動狀況，方便管理者事後追蹤。
- 經會計師認證之自動開立傳票功能，省卻人工作業之疏漏與麻煩。
- 保證帳料永遠相符，如損益表與分類帳，庫存總值與傳票之庫存總額。
- 所有查詢可依任何時間區段於5秒內統計顯示於畫面上，包含試算表、資產負債表及損益表及各類報表。
- 自動檢視及提示目前資金預估狀況，經營者可隨時得知資金進出狀況，以掌握資金。
- 可統計每期發票進出資料，方便每期之稅務作業。
- 各種代號及名稱可直接進行轉換，以利公司於各發展階段之需求。
- 可設定毛利率之上下限及庫存量提示，使公司之銷售合理化，並自動於銷貨數量異常時告知目前狀況。
最完善之作業保護措施，防止蓄意破壞及使用者無意之損害。 - 完備的會計作業設計，可應付各種不同的運作方式，而所有流程均符合標準會計原則。
- 保存DOS之鍵盤操作習慣，操作時使用者不致手忙腳亂，甚至可完全不用滑鼠即可操作。
- 可於同一台工作站中同時執行48種(64MB)或80種(128MB)功能，完全符合視窗多人多工之效能。
- 具列印前之頁數提示功能，避免使用者誤按造成紙張浪費。
- 所有工作站與主機之日期時間永遠保持同步，避免造成因工作站之日期時間不準確，導致資料異動記錄日期錯誤。
- 進銷貨有分批成本批號管理，可記錄所有產品每次進貨成本，以利銷售時個別記錄銷貨毛利。
- 詳實記錄每位使用者進入和退出系統日期及時間，使相關人員可了解系統的使用狀況，並可查詢所有使用人員各種單據之刪除記錄，方便管理。
- 作業方式一氣呵成，進銷存作業、應收付作業、票據作業、會計作業與資料庫連成一體，成為真正的整合性系統。
- 具自動設定關帳日期功能，免除人工經常更改設定的困擾，避免人為疏失(打錯日期)及防止蓄意更動資料(做假帳)。
- 提供期初應收應付款輸入功能，以利於新舊軟體系統轉換時資料之建立。
內建網路管理自動檢知功能，讓資訊管理人員能立刻從中瞭解您公司的網路傳輸狀況及儲存寶貴資料的硬碟是否正常。 - 內含版本更新自動下載功能，可自動判斷使用單位之版本，且不需到每台工作站逐一更新，保證全自動，大大降低人工更版之風險。
遠端連線架構圖
